Ich entwickle individuelle Datenbanklösungen für kleine und mittelständische Unternehmen und helfe Ihnen mit einer maßgeschneiderten Softwarelösung bei der Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse.
häufige Fragen
"Ich habe mir ja schon verschiedene Software-Produkte angesehen. Aber irgendwie passen die immer nicht zu uns. Die können entweder zuviel oder zuwenig. Wir arbeiten halt anders."
Genau da setze ich an. Ich sehe mir an, wie Sie arbeiten und finde mit Ihnen gemeinsam "Ihre" Software-Lösung. Dazu suche ich aus einer Reihe von Einzel-Modulen die von Ihnen benötigten Funktionen aus und setze sie wie in einem Baukasten zu einer Software zusammen. Und sollten dann noch Wünsche offen sein, werden diese von mir durch individuelle Anpassungen und Erweiterungen erfüllt.
"Aber das ist doch sicherlich sehr teuer?"
Das muss nicht so sein. Sie bestimmen den Funktionsumfang Ihrer Software und damit auch den Preis. Durch vorgefertigte einzelne Module, die beliebig kombinierbar und erweiterbar sind, lassen sich Individuallösungen heute schnell und kostengünstig realisieren.
Während Sie bei einer Standardsoftware viel Zeit und damit viel Geld investieren, um Ihre internen Strukturen an die Software anzupassen, passe ich Ihre Software an Ihre Bedürfnisse an. Nicht Sie organisieren Ihren Arbeitsalltag neu, sondern die Software integriert sich in Ihre gewohnten und bewährten Arbeitsabläufe.
Darüber hinaus helfe ich Ihnen mit meiner Erfahrung und meinem Know How, Ihre internen Abläufe durch geeignete Softwarelösungen zu vereinfachen und zu optimieren.
"Wenn ich dann in eine individuelle Software investiere, wer garantiert mir, dass ich sie auch in einigen Jahren noch nutzen kann?"
Von mir erstellte Software basiert stets auf aktuellen Technologien und wird regelmäßig auf Aktualität und Lauffähigkeit überprüft. Natürlich kann niemand die Entwicklung in der IT-Landschaft vorhersehen. Auch die Hersteller von Standardsoftware nicht, hier müssen dann in regelmäßigen Abständen Updates und neue Versionen gekauft werden. Bei einer Individuallösung legen Sie den Umfang und die Häufigkeit der Updates fest. Und Sie geben den Rahmen vor, in dem die Software laufen muss (verwendete Hardware, Betriebssysteme etc.).
"Wir müssen uns immer wieder an veränderte Marktbedingungen anpassen. Wie flexibel ist die Software?"
Genau hier liegt der große Vorteil von Individualsoftware gegenüber Standardsoftware. Wenn sich Ihre Arbeitsabläufe und Bedürfnisse ändern, dann ändert sich auch die Software. Manchmal sind es nur Kleinigkeiten, die plötzlich fehlen oder nicht mehr optimal sind. Manchmal müssen ganz neue Funktionsbereiche geschaffen werden, weil Sie ganz neue Tätigkeitsfelder entdeckt haben. Sie haben es in der Hand, wie optimal Ihre Software zu Ihrer Firma passt und das zu jedem Zeitpunkt.
"Kann denn ein einzelner Entwickler überhaupt den nötigen Service bieten?"
Bei Standardlösungen haben Sie oft einen Ansprechpartner, der in erster Linie für den Vertrieb und die Kundenbetreuung zuständig ist. Die Programmierer sitzen meist ganz wo anders und haben mit dem Anwender der Software wenig bis gar nichts zu tun. Anfragen werden in separaten Support-Abteilungen bearbeitet. Wenn es dann Probleme oder Wünsche gibt, kann es sehr lange dauern, bis Ihnen geholfen wird.
Arbeiten Sie dagegen direkt mit dem Programmierer zusammen, haben Sie kurze Informationswege und es gehen auch keine Informationen "unterwegs" verloren. Als Software-Entwicklerin kenne ich die Möglichkeiten und Grenzen der verwendeten Technologie und kann mit Ihnen gemeinsam direkt vor Ort Lösungen und Ideen entwickeln, die dann auch umsetzbar sind. Und sollte tatsächlich mal ein Bug im Programm vorkommen, wird dieser selbstverständlich kurzfristig behoben.
"Und was ist, wenn Sie irgendwann nicht mehr als Entwicklerin zur Verfügung stehen? Was wird dann aus meinem Programm?"
Sie sind Eigentümer der Software und damit auch des Quellcodes. Somit kann Ihre Software jederzeit von einem anderen Entwickler übernommen und weiterentwickelt werden.
Arbeitsweise
Zunächst ermitteln wir in gemeinsamen Gesprächen die genauen Anforderungen an die gewünschte Software. Ich sehe mir Ihr Arbeitsumfeld an, spreche mit Ihren Mitarbeitern und mache mir ein genaues Bild über Ihre Arbeitsabläufe. Anschließend entwickle ich mit Ihnen gemeinsam Lösungsideen. Hierbei ist es sehr wichtig, Ihre Mitarbeiter in diesen Prozess zu integrieren. Sie verfügen über die notwendigen Erfahrungen und kennen alle Besonderheiten, die es zu berücksichtigen gilt. Nachdem wir die Anforderungen ermittelt und analysiert haben, erstelle ich Ihnen eine Aufwandschätzung, aus der Sie detailiert ersehen können, wie viele Stunden Entwicklungszeit wofür benötigt werden und welche Kosten damit verbunden sind. Das ermöglicht Ihnen zu prüfen und zu entscheiden, wie umfangreich die Software werden darf.
Während der Entwicklung Ihrer Software finden in regelmäßigen Abständen Termine statt, bei denen einzelne Detailbereiche vorgestellt und gemeinsam besprochen werden. Sie und Ihre Mitarbeiter sind am gesamten Entwicklungsprozess beteiligt und können ergänzend oder ggf. korrigierend im Rahmen der vorgegebenen Kosten eingreifen. Somit ist gewährleistet, dass es am Ende keine böse Überraschung gibt und Sie tatsächlich "Ihre" Software bekommen. Nach einem abschließenden Übergabetermin erfolgt die Installation auf den Arbeitsplätzen und die Schulung und Einweisung der Mitarbeiter. Ob die Software sofort "heiß" in Betrieb geht oder vorab von einigen wenigen Mitarbeitern getestet wird, hängt ab von der Art und dem Umfang der Software.
Nach erfolgreicher Inbetriebnahme Ihrer Software stehe ich selbstverständlich weiterhin gern für Anfragen zur Verfügung. Genauere Einzelheiten werden dann in einem entsprechenden Wartungsvertrag geregelt.
Technologien
Verwendete Technologie:
- MS Access-Frontend (ab Version 2010) mit MS SQL Server als Backend
Ich habe mich bewusst für den Einsatz von Microsoft-Technologien wie MS Access und MS SQL Server entschieden. Auf der Mehrzahl aller PCs in deutschen Büros läuft ein Windows-Betriebssystem und eine MS Office-Version. Dazu werden oftmals weitere Microsoft-Produkte verwendet, z.B. MS Exchange Server. Ob es uns gefällt oder nicht, wir leben immer noch in einer Microsoft-dominierten IT-Welt. Und in diese Welt muss sich Ihre Individual-Software integrieren. Da liegt es doch nahe, gerade hier ebenfalls Microsoft-Technologien zu verwenden. So sind die Lauffähigkeit und die Zusammenarbeit mit Ihren vorhandenen Microsoft-Produkten gewährleistet und MS Access ist ein Tool, mit dem sich nach wie vor am einfachsten, schnellsten und damit am kostengünstigsten, individuelle Ideen umzusetzen lassen.
Referenzen
Hier eine Auswahl meiner bisherigen Kunden und Projekte:
ipoint Messe- und Eventbau GmbH
Software zur Planung, Kalkulation, Überwachung und Abrechnung der Produktionen
Die Kalkulation und Angebotserstellung gliedert sich in die Bereiche Dekorationsbau, Materialvermietung, Personalplanung, Transport- sowie sonstige Kosten.
Weitere Funktionen umfassen ein projektbegleitendes Controlling, Lagerverwaltung inkl. Bestellsystem, Zeiterfassung, Personalplanung, Finanzcontrolling inkl. OP-Verwaltung und Schnittstellen zu FiBu und Banking, projektbezogenes Dokumenten-Managment
Software für Vermietung und Verkauf von Veranstaltungs- und Konferenztechnik
Enthaltene Funktionen: Auftragsverwaltung, Lagerverwaltung inkl. Bestellsystem und Wareneingangsverwaltung, Finanzcontrolling inkl. OP-Verwaltung und Schnittstellen zu FiBu und Banking
Software zur Planung, Kalkulation, Abwicklung und Abrechnung kompletter TV-Produktionen oder Live-Veranstaltungen
Enthaltene Funktionen: Angebotserstellung, Vertragsabwicklung, Abrechnung, GEMA-Listen
Software für Karten- und Souvenirverkauf
Enthaltene Funktionen: Verkauf von Veranstaltungstickets für Privatpersonen oder Reisebüros/Busunternehmen, Einzel- oder Sammelbuchungen, Verkauf von Souvenirs, Kontrolle und Verwaltung der Souvenirbestände
Software zur Planung und Gestaltung von Programminhalten (Ablaufplaner)
Enthaltene Funktionen: zeitlicher Ablauf, Regieanweisungen, Drehbuch-Texte etc.
K.M.C. Kommunikations- und Medien-Center GmbH
Software zur Planung, Kalkulation, Überwachung und Abrechnung der Produktionen
Enthaltene Funktionen: Produktions-Management, Raumbezogenen Ressourcen-Planung und -Kontrolle, Finanzcontrolling inkl. Schnittstellen zur FiBu
Software zur Planung, Kalkulation, Überwachung und Abrechnung der Produktionen
Enthaltene Funktionen: Produktions-Management, projektbegleitendes Controlling,Finanzcontrolling inkl. OP-Verwaltung und Schnittstellen zur FiBu
Equipment Bühnen- und Veranstaltungstechnik GmbH
crossworks projects
Gesellschaft für technische Eventberatung, Planung und Durchführung mbH
über mich
Seit 1995 entwickle ich individuelle Datenbanklösungen für kleine und mittelständische Unternehmen, hauptsächlich aus der Eventbranche.
Leistungsspektrum:
Projektplanung und -konzeption, Bedarfsanalyse
Softwareentwicklung und -installation
Schulung und Coaching der Mitarbeiter
Projektinhalte:
Kontakt- und Adressverwaltung, Terminplanung (Verbindung zu Outlook, Word-Serienbrief etc.)
Kalkulation/Disposition für Vermietung von Equipment und/oder Dekorations-/Messebau
Lagerverwaltung, Warenein- und -ausgänge, Bestellungen
Personalverwaltung, Fahrzeugverwaltung, Transportplanung
Verfügbarkeitsanalyse für Material, Personal oder Fahrzeuge
Rechnungsein- und -ausgänge, OP-Verwaltung
elektronischer Zahlungsverkehr
vorbereitende Buchhaltung, Schnittstellen zur FIBU (Datev, Sage KHK, Filosof, beliebige weiter Schnittstellen)
Budgetverwaltung, projektbegleitendes Kostencontrolling
projektintegriertes Dokumentenmanagement
Zeiterfassung, Vor- und Nachkalkulation
Impressum
Angaben gemäß § 5 TMG:
individuSoft.net
Michaela Wielan Softwareentwicklung
Paul‐Lincke‐Str. 28
15370 Fredersdorf
Kontakt:
Telefon: 033439 - 144472
Telefax: 033439 - 144478
E‐Mail: info@individusoft.net
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Allgemeine Hinweise
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